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銀行招聘考試管理基礎(chǔ)知識第一章:管理學(xué)概論

時間:2014-09-19 16:00:48 來源:銀行招聘考試網(wǎng) 

  銀行招聘考試管理基礎(chǔ)知識第一章:管理學(xué)概論

  管理者:通過協(xié)調(diào)和監(jiān)督其他人的活動達到組織目標(biāo);他的工作不是取得個人成就,而是幫助他人完成任務(wù)。

管理學(xué)概論

  管理:建立并保持一個良好的組織環(huán)境及分工,使組織中的每個成員協(xié)調(diào)一致地完成組織目標(biāo)的全部活動。

  管理的任務(wù):為組織確定明確目標(biāo)通過各種管理活動來落實目標(biāo)。

  管理的五個要點:

  (1)管理的目的是為了實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)

  (2)管理本質(zhì)是協(xié)調(diào)

  (3)協(xié)調(diào)必定產(chǎn)生在社會組織中

  (4)協(xié)調(diào)中心是人

  (5)協(xié)調(diào)方法是多樣的

  管理的效率和效果

  效率是關(guān)于做事的方式,而效果涉及結(jié)果或者說達到組織的目標(biāo)。(做對的事,把事情做對)

  管理是一個“過程”,管理要解決的核心問題是完成既定目標(biāo)效率問題! 

管理的效率和效果 

  紅海與藍海策略的對比

紅海與藍海策略的對比 

  三種特定的分類描述管理者做什么:職能,角色,技能

  管理職能:計劃,組織,領(lǐng)導(dǎo),人事,控制

  計劃職能屬于決策性職能,目標(biāo)管理是進行計劃工作的主要方法和手段。

  組織職能(人員配備職能),領(lǐng)導(dǎo)職能屬于執(zhí)行性職能。

  控制職能屬于保證性職能。

  組織能否有效地進行,以實現(xiàn)組織目標(biāo),很大程度上取決于組織結(jié)構(gòu)是否合理。

  組織:1)是社會實體

  2)有確定目標(biāo)

  3)有精心設(shè)計的結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)的活動系統(tǒng)

  4)與外部環(huán)境相聯(lián)系

  組織共同的特征:

  組織是由一群人所構(gòu)成,單一的個人不是組織。

  每個組織都有獨特的目標(biāo)。

  組織會發(fā)展出一套系統(tǒng)化的結(jié)構(gòu),來界定和規(guī)范成員的角色和行為。

  組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的內(nèi)容包括:劃分組織層次,劃分部門,劃分職權(quán)

  劃分組織層次(管理層次):以解決組織縱向領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系

  劃分部門:以解決組織的橫向分工協(xié)作關(guān)系

  劃分職權(quán):以解決職權(quán)的分配問題

  管理活動模型

管理活動模型 

  管理者的角色

  角色是人們在團體或組織的崗位上被期望的特定行為模式。

  明茨伯格的研究結(jié)果(已在美國和其他國家廣泛流傳)顯示,管理者的工作遠(yuǎn)比“只能分析”所指出的為多。但他認(rèn)為不需要摒棄只能劃分法。他提出可以將管理者所進行的活動,歸納為若干角色,而這些角色都是大多數(shù)管理者所擔(dān)任的。

角色 描述 特征活動
人際關(guān)系
掛名首腦 象征性首腦;必須履行許多法律性或社會性的例行義務(wù) 迎接來訪者,簽署法律文件
領(lǐng)導(dǎo)者 負(fù)責(zé)激勵下屬;承擔(dān)人員配備,培訓(xùn)以及有關(guān)的職責(zé) 實際上從事所有的下級參與的活動
聯(lián)絡(luò)者 維護自行發(fā)展起來的外部關(guān)系和消息來源,從中得到幫助和信息 發(fā)感謝信;從事外部委員會的工作;從事其他有外部人員參加的活動
信息傳遞
監(jiān)聽者 尋求和獲取各種內(nèi)部和外部的信息,以便透徹地理解組織與環(huán)境 閱讀期刊和報告;與有關(guān)人員保持私人接觸
傳播者 將從外部人員和下級那里獲取的信息傳遞給組織的其他成員
發(fā)言人 向外界發(fā)布組織的計劃,政策,行動,結(jié)果 召開董事會,向媒體發(fā)布信息
決策制定
企業(yè)家 尋求組織和環(huán)境中的機會,制定“改進方案”以發(fā)起變革 組織戰(zhàn)略制定和檢查會議,以開發(fā)新項目
混亂駕馭者 當(dāng)組織面臨重大的,意外的混亂時,負(fù)責(zé)采取糾正行動 組織應(yīng)對混亂和危機的戰(zhàn)略制定和檢查會議
資源分配者 負(fù)責(zé)分配組織的各種資源-制定和批準(zhǔn)所有有關(guān)的組織決策 調(diào)度,授權(quán),開展預(yù)算活動,安排下級的工作
談判者 在主要的談判中作為組織的代表 參加于工會的合同談判

  管理者的技能  

管理者的技能 

  概念技能:1)利用信息解決工作問題的能力

  2)識別創(chuàng)新的機會

  3)界定問題范圍并實施選重要信息

  4)掌握技術(shù)在商業(yè)上的運用

  5)從大量數(shù)據(jù)中篩選重要信息

  6)掌握組織運營模式

  溝通技能:1)將構(gòu)思表述語言,轉(zhuǎn)化為行動的能力

  2)同事,下屬之間的信任

  3)傾聽并提出問題

  4)表現(xiàn)技能:口頭方式

  5)表現(xiàn)技能:書面或圖示方式

  效果技能:1)為企業(yè)使命或部門目標(biāo)做出貢獻

  2)關(guān)注顧客

  3)多任務(wù):同時進行多項工作

  4)談判技能

  5)項目管理

  6)檢查工作并實施改進

  7)設(shè)定和維持內(nèi)外的行為準(zhǔn)則

  8)賦予關(guān)注的事物和特殊活動優(yōu)先權(quán)

  9)時間管理

  人際技能:1)指導(dǎo)技能

  2)多樣化技能:在不同的文化中與不同的人一起工作

  3)組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化

  4)組織外部網(wǎng)絡(luò)化

  5)在團隊中工作:合作與承諾

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