銀行招聘考試管理基礎(chǔ)知識(shí)第四章:計(jì)劃
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一 決策
決策是自兩個(gè)或者兩個(gè)以上的目標(biāo)或者方案中選擇其中一個(gè)最佳目標(biāo)或者方案的活動(dòng)過程。
簡(jiǎn)言之,決策就是定奪,決斷和選擇。
決策是計(jì)劃的核心問題,只有對(duì)計(jì)劃目標(biāo)和實(shí)施辦法等要素進(jìn)行科學(xué)合理的決策,才能制定出科學(xué)的計(jì)劃。
1.決策的制定
實(shí)際上決策是一個(gè)復(fù)雜的過程,包含了確認(rèn)問題,選擇準(zhǔn)則,賦予權(quán)數(shù),發(fā)展備選方案,分析比較,決策,執(zhí)行,結(jié)果評(píng)估。
2.作為決策者的管理者(決策問題遍布各功能領(lǐng)域)
3.制定決策:理性,有限理性和直覺
(1)理性假設(shè):管理者面對(duì)的是簡(jiǎn)單的問題,在這些問題中,目標(biāo)是清楚的,方案的數(shù)量是有限的,時(shí)間的壓力不大,尋找和評(píng)估方案的成本較低。
一個(gè)完美理性的決策者是完全客觀的和符合邏輯的。
理性的決策還會(huì)一貫地選擇那些最可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的決策方案。
理性的管理決策假定決策的制定是符合組織最佳經(jīng)濟(jì)利益的,決策者被假定為追求組織利益的最大化,而不是他的個(gè)人利益的最大化。
(2)有限理性:管理者知道一個(gè)好的決策者應(yīng)該做哪些事情,包括識(shí)別問題,考慮備擇方案,收集信息以及果斷 而又謹(jǐn)慎地采取行動(dòng)。理性地作出決策,但同時(shí)也受到自身信息處理能力的限制。還可能受到組織文化,內(nèi)部政治,權(quán)力等的強(qiáng)烈影響,以及呈現(xiàn)出我們稱為承諾升級(jí)的現(xiàn)象。因此他們只是制定滿意的而不是使目標(biāo)最大化的決策。
有限理性認(rèn)為決策者會(huì)受限于其價(jià)值與潛意識(shí)的反應(yīng),技巧與習(xí)慣,并認(rèn)為決策者還受限于不足與不完美的咨詢和知識(shí)。
在有限理性中,決策者只會(huì)從所面臨的問題去掌握重要的因素,建構(gòu)出一個(gè)簡(jiǎn)化的模式,然后,在有限的咨詢及處理過程下,盡可能理性地采取行動(dòng)。
(3)直覺的作用 它是一種潛意識(shí)的決策過程,給予決策者的經(jīng)驗(yàn)以及累積的判斷。
4.問題的決策類型
(1)結(jié)構(gòu)良好問題和程序化決策:有些問題是一目了然的,決策者的目標(biāo)是清楚的,問題是熟悉的,有關(guān)問題的信息容易定義和收集。
管理者通常是依據(jù)系統(tǒng)化的程序,規(guī)則或政策來制訂這類決策。
(2)結(jié)構(gòu)不良問題和非程序化決策:這類問題是新穎的,不經(jīng)常發(fā)生的,信息模糊的和不完整的。
非程序化決策是具有唯一性和不可重復(fù)性的決策。
沒有管理決策是完全程序化的或非完全程序化的。
5.決策制訂條件 穩(wěn)定性,風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性。
6.決策風(fēng)格
決策制訂的偏見和錯(cuò)誤
自負(fù),即時(shí)滿足,錨定效應(yīng),選擇性認(rèn)知,證實(shí),框架效應(yīng),有效性,典型性,隨機(jī)性,沉沒成本,自利性,后見。
如何避免這些決策錯(cuò)誤和偏見的負(fù)面影響:
主要是通過認(rèn)識(shí)它們?nèi)缓蟛蝗ナ褂盟鼈。此外,管理者還應(yīng)該注意他們做出決策的“方式”,并試圖辨認(rèn)出他們經(jīng)常使用的經(jīng)驗(yàn)法則,然后批判性地評(píng)估這些法則使用的恰當(dāng)性。最后,管理者可能希望自己周圍的人來幫助他們辨認(rèn)自己決策風(fēng)格的弱點(diǎn),并努力改進(jìn)它們。
二 計(jì)劃
是管理過程的起點(diǎn)。
計(jì)劃是一種決策的過程,透過此種過程,管理者針對(duì)組織的未來設(shè)定組織的目標(biāo)及標(biāo)的,并擬定出一套達(dá)成這些目標(biāo)的手段。
1.計(jì)劃的目的
首先,它給出了管理者和非管理者努力的方向。
其次,計(jì)劃還可以通過迫使管理者具有前瞻性來降低不確定性。
再次,計(jì)劃可以減少活動(dòng)的重復(fù)和浪費(fèi)。
最后,計(jì)劃設(shè)定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),這些目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)可以用于控制。
2.計(jì)劃和績(jī)效
首先,正式的計(jì)劃工作通常帶來較高的績(jī)效,較高的資產(chǎn)回報(bào)率,以及其他積極的財(cái)務(wù)結(jié)果。
其次,計(jì)劃工作的質(zhì)量以及實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的適當(dāng)措施,通常要比計(jì)劃工作本身對(duì)績(jī)效的貢獻(xiàn)更大。
再次,某些對(duì)正式計(jì)劃工作的研究表明,正式計(jì)劃并不必然地導(dǎo)致高績(jī)效,外部環(huán)境的影響通常是更關(guān)鍵。
最后,計(jì)劃于績(jī)效的關(guān)系還受到計(jì)劃的時(shí)間結(jié)構(gòu)的影響,一般組織要改進(jìn)它的績(jī)效,至少需要四年期的系統(tǒng)性的正式計(jì)劃工作。
3.如何制定計(jì)劃
計(jì)劃工作包含了兩個(gè)重要的要素:目標(biāo)和計(jì)劃(手段)
目標(biāo):是個(gè)體,群體和整個(gè)組織期望的產(chǎn)出。它提供了所有管理決策的方向,構(gòu)成了衡量標(biāo)準(zhǔn),參照這種標(biāo)準(zhǔn)就可以度量實(shí)際工作的完成情況。
目標(biāo)類型:
財(cái)務(wù)目標(biāo)
戰(zhàn)略目標(biāo)
陳述目標(biāo):一個(gè)組織向外界宣稱的和試圖使各種利益相關(guān)群體相信的正式陳述。
計(jì)劃:一種文件,它規(guī)定了怎么實(shí)現(xiàn)目標(biāo),通常描述了資源的分配,進(jìn)度以及其他實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的必要行動(dòng)。
計(jì)劃的程序
編制計(jì)劃方案
對(duì)有關(guān)計(jì)劃要素進(jìn)行決策以后,并不等于有了完整的計(jì)劃方案,還必須把各要素系統(tǒng)起來,進(jìn)行合理的調(diào)整,編制成計(jì)劃方案。
計(jì)劃方案分為專業(yè)計(jì)劃和綜合計(jì)劃,近期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃等類型。
計(jì)劃的類型
4.設(shè)定目標(biāo)
有三種權(quán)變因素影響計(jì)劃工作:組織的層次,環(huán)境的不確定性,未來投入的持續(xù)時(shí)間
設(shè)計(jì)良好的目標(biāo)特征
是以結(jié)果而不是以行為表述的。
是可度量和定量化的
具有清楚的時(shí)間框架
具有挑戰(zhàn)性但卻是可達(dá)到的
是書面的
是與組織的有關(guān)成員溝通過的
目標(biāo)設(shè)立的步驟 1.審視組織的使命,也就是組織的目的。
2.評(píng)估可獲得的組員。
3.在制定目標(biāo)時(shí)同時(shí)考慮相關(guān)的因素。
4.寫下你的目標(biāo)。
5.評(píng)估結(jié)果以判斷目標(biāo)是否達(dá)到。
5.目標(biāo)管理:
是一種目標(biāo)設(shè)定的制度。
在此制度下,各個(gè)階層的目標(biāo)是由下屬與上司所共同決定的。
目標(biāo)管理的觀念是組織根據(jù)共同決定的目標(biāo),對(duì)目標(biāo)的達(dá)成度定期加以評(píng)估,而獎(jiǎng)酬則依目標(biāo)達(dá)成度來給予。
杜拉克主張組織應(yīng)該透過上下層級(jí)共同參與,互相討論,建立一套明確的目標(biāo)體系,并根據(jù)目標(biāo)發(fā)展出具體有效限制,可客觀衡量的績(jī)效指標(biāo),以此作為管理者評(píng)核下屬的標(biāo)準(zhǔn),使下屬能更了解自身工作付出對(duì)組織的貢獻(xiàn),相交于傳統(tǒng)的上級(jí)指派工作目標(biāo)而言,目標(biāo)管理更能贏得下屬的認(rèn)同,進(jìn)而提升組織目標(biāo)的達(dá)成效果。
四要素 確定目標(biāo),參與決策,明確期限和績(jī)效反饋。
目標(biāo)管理的特色
不是拿目標(biāo)作為控制的手段,而是視為一種自我激勵(lì)的方法。
目標(biāo)管理隱含著一種哲學(xué)觀念。
重點(diǎn)在于使員工透過對(duì)相關(guān)目標(biāo)設(shè)定的參與,進(jìn)而對(duì)該目標(biāo)產(chǎn)生認(rèn)同,并使他們由內(nèi)心產(chǎn)生一種自我激勵(lì)和自我控制,督促他們追求這些目標(biāo)。
目標(biāo)管理的程序 1.制定組織的全局目標(biāo)和戰(zhàn)略。
2.在事業(yè)部與職能部門之間分解目標(biāo)。
3.單位管理者與該單位全體成員共同設(shè)定每個(gè)人的具體目標(biāo)。
4.部門管理者與其下屬單位的管理者共同設(shè)定他們的具體目標(biāo)。
5.在管理者與雇員之間就如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體行動(dòng)計(jì)劃達(dá)成協(xié)議。
6.實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃.
7.定期檢查實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況,并提供反饋。
8.目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)得到基于績(jī)效的獎(jiǎng)勵(lì)的強(qiáng)化。
目標(biāo)管理方法的問題 在動(dòng)態(tài)變化的環(huán)境下,它可能失去作用。要求相對(duì)穩(wěn)定的外部環(huán)境,從而使雇員能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)先設(shè)立的目標(biāo),另一個(gè)問題是雇員過分關(guān)注自己的目標(biāo),而不考慮工作單位內(nèi)其他人的目標(biāo),這可能對(duì)提高生產(chǎn)率產(chǎn)生負(fù)面的影響。
三 戰(zhàn)略管理
戰(zhàn)略管理就是管理者為制定組織戰(zhàn)略而做的工作。
組織戰(zhàn)略是決定組織長(zhǎng)期績(jī)效的決策和行動(dòng)。
“商業(yè)模式”是一種戰(zhàn)略設(shè)計(jì),指導(dǎo)公司如何從戰(zhàn)略,工作流程,工作活動(dòng)中獲利。
商業(yè)模式的重點(diǎn)有兩方面:顧客是否會(huì)重視公司提供的產(chǎn)品和服務(wù)。
公司能否從中獲利。
1.戰(zhàn)略管理重要性
所有組織都面臨著不斷變化的形勢(shì)。涉及管理者制定的許多決策
2.戰(zhàn)略管理過程
3.組織戰(zhàn)略的類型
A 公司層戰(zhàn)略:決定公司所開展的,應(yīng)當(dāng)開展的或希望開展的業(yè)務(wù)以及開展這些業(yè)務(wù)所要做的工作,它建立在組織的使命,目標(biāo)和組織業(yè)務(wù)單元將發(fā)揮的作用的基礎(chǔ)之上。
B 業(yè)務(wù)層(競(jìng)爭(zhēng)性)戰(zhàn)略
C 職能層戰(zhàn)略 組織不同的職能部門用來支持其業(yè)務(wù)或競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的戰(zhàn)略
D 組織戰(zhàn)略的新方向 電子商務(wù)戰(zhàn)略,顧客服務(wù)戰(zhàn)略 創(chuàng)新戰(zhàn)略
四 計(jì)劃工作的工具和技術(shù)
1.評(píng)估環(huán)境的技術(shù)
A 環(huán)境掃描
B 預(yù)測(cè) 定量的和定性的
C 標(biāo)桿比較
2.分配資源的技術(shù)
A 預(yù)算
B 排程 干特圖,負(fù)荷圖,PERT網(wǎng)絡(luò)分析(事件,活動(dòng),松弛時(shí)間,關(guān)鍵路徑)
C 盈虧平衡分析
D 線性規(guī)劃
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